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OA办公系统在企业中究竟起到什么作用呢?

2019-07-02

OA办公系统

作用

对于企业来说,OA办公系统是一个全员使用的办公系统,相对于ERP、HR及财务软件来说,其流程管理方面具有无可替代的核心作用。随着公司规模的扩大,员工和规则便成为了企业面临的巨大挑战。如何解决好二者之间的关系,一款好的OA办公系统就显得尤为重要。但OA办公系统在企业究竟能解决什么问题呢?

对于企业来说,OA办公系统是一个全员使用的办公系统,相对于ERP、HR及财务软件来说,其流程管理方面具有无可替代的核心作用。随着公司规模的扩大,员工和规则便成为了企业面临的巨大挑战。如何解决好二者之间的关系,一款好的OA办公系统就显得尤为重要。但OA办公系统在企业究竟能解决什么问题呢?

 综合性功能的前行者

  说到OA办公系统,大家首先想到的是解决了以往的流程管理相关问题,其实随着用户功能需求的推动,OA办公系统的功能远远超出了十年前的水平,不仅仅可以实现信息发布的相关功能,增加了工作中心、文档中心、公文收发文等,可实现企业内部正常的工作需求。这种综合性功能体现在存储、审批、留痕、交流、传递等方面,也增加了人事功能,财务方面的基本需求。

 行政审批的代言人

   OA办公系统在企业的运行中最突出的优势便是流程审批。OA办公系统中的流程审批颠覆了传统纸质式的办公方式,在节省公司运作成本的同时增强了企业管理工作之间的传递和转移的效率。与此同时,在费用报销、请假流程方面充分面向内部管理,体现以效益为中心。在OA办公系统中,工作流常用功能包括:发起、加签(指派)、撤回、直送、会签、转发、暂停、停止、超时提醒、归档、恢复、批量审批、附件、审批监控等诸多功能,完全解决传统式人工操作的诸多问题。以出差报销单为例,以往报销时,财务人员要将出差前的请款单及相关单据找出来进行一项项核对,然后计算出报销的实际金额,不仅浪费了大量的时间还降低了工作效率。

  企业文化的沉淀容器

  OA办公系统不仅仅是解决了一些常规性工作问题,在很大程度上为企业提供了一个沉淀企业文化的容器。

  对于企业而言,无规矩不成方圆,规则也决定了企业前行脚步的快慢。而OA办公系统的文档中心模块中,提供了知识管理、电子期刊、规章制度等诸多功能,规章制度可上传已有的企业制度也可新建,按照部门、类别进行归类及归档保存。

 OA办公系统 首选山东神华信息技术有限公司

 神华信息技术有限公司 企业内部信息化管理软件开发,主要包括企业ERP软件,企业CRM软件,企业办公OA软件,物流软件,进销存软件等,使企业实现科技智能化办公,提高办公效率。是以建立高效协同的工作方式,满足企业各种办公需求,遵循流程自定的模式,以实现公司日常办公、办事、沟通、协作、资源共享、高效的事务处理机制为目标,支持跨地域、跨公司、跨单位进行协同工作。