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带你剖析网络视频会议的三大优点

2020-12-30

网络

视频

会议

优点

现今随着社会信息化程度的不断提高,当今企业所面临的竞争压力也断增加,采用先进的信息化手段,加快企业运作,提高竞争力,已是众多企业的当务之急。会议是人类社会经济生活中不可缺少的一部分,有关的研究表明,有效的信息55%依赖于面对面的视觉效果,38%依赖于说话者的语音,而只有7%依赖于内容。传统通信工具,如电话、传真等,都无法达到面对面或一群人聚集在一起的沟通效果。

现今随着社会信息化程度的不断提高,当今企业所面临的竞争压力也断增加,采用先进的信息化手段,加快企业运作,提高竞争力,已是众多企业的当务之急。会议是人类社会经济生活中不可缺少的一部分,有关的研究表明,有效的信息55%依赖于面对面的视觉效果,38%依赖于说话者的语音,而只有7%依赖于内容。传统通信工具,如电话、传真等,都无法达到面对面或一群人聚集在一起的沟通效果。

视频会议,也叫网络视频会议,是当前有效的网络通信方式之一(另两个是IM即时通讯和邮箱)。视频会议依托网络和多媒体通信技术实现了跨越时间和空间的虚拟会议,通过高清晰视频、高保真语音、同步数据共享和有效的连线互动等方式,支持用户实现远距离在线沟通和协作,从而大幅度提高了远程沟通效率,开辟新的远程沟通途径,减少传统沟通方式产生的庞大开支。

视频会议应用十分广泛,除各种会议外,在线协作、网络培训、异地招聘、远程医疗也是视频会议比较常见的应用。

视频会议使人们能进行自然的、计划好的会议,而摆脱了距离的限制也避免了进行耗时、费力的长途旅行。视频会议的大特点是能够再现实地会议的效果,减小因距离因素而产生的与会者之间的隔阂。

随着中国入世脚步声的临近,各企事业单位都面临更大的商机,同时也将面临更大的挑战。视频会议可以在多方面哦提升您的通信效率和工作效果。使用视频进行会议有哪些优点呢?

a.节省会议旅费、时间

大量的财务数据表明政府部门及企事业单位每年的公务差旅费都很高,而且每次开会或会面中大约80%的时间需花费在路途中。可见视频会议的应用意味着更大金钱和时间的节约。

b.提高开会的效率

由于召开视频会议的费用大致与开会的时间成正比,就促使与会代表节省时间,提高办事效率。而且由于与会人员就在本地,和会议的资料、文件、实物都在身边,可以充分方便地相互交流。

c.增加参加会议的人员

在很多场合,参加会议的代表往往因为工作紧张或经费有限,而使用视频会议后,则可以解决这一矛盾,可以吸纳更多的人员参加会议。此外在利用电视会议来进行问题研究、方案制定时,可以随时方便地增加一些与会代表,真正做到集思广益。

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